商业洞见

智能体进企业半年,替代不了人,但干好了一件事

过去半年,十几家企业试了智能体。效果好的,智能体在干一件很不起眼的事:把散落在不同系统里的信息抓出来、串起来、发给需要的人。效果差的,都在试图让智能体替代人做判断。不是技术不行——是大量判断依赖的信息根本没进系统。这篇文章不画大饼,聊的是落地半年后看到的真实情况。

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智能体进企业半年,替代不了人,但干好了一件事

上了智能体,然后呢

过去半年,找我聊智能体落地的人明显多了。

不算正式咨询,就是吃饭、喝茶、微信上聊两句那种。问的问题出奇一致:这玩意儿到底有没有用?

说“有用”的人不多。说“还行吧,但跟想的差挺远”的占了多数。还有几个直接告诉我:停了,不跑了,浪费钱。有个做电商的朋友补了一句:“倒也不是完全没用,就是跟PPT上画的不是一回事。”桌上那盘白切鸡还没吃完,他已经在算亏了多少。

有意思的是,停掉的那几个跟还在跑的几个,选的智能体供应商差不多,技术栈也差不多。跑出来的效果天差地别。

我花了些时间把聊过的案例整理了一下——大概十几家,有电商、有律所、有制造业、有几家做本地生活服务的。规模从十几人到几百人都有。整理完发现一件事:智能体在企业里干得最好的活儿,跟你最开始以为的可能完全不一样。

最好用的是把信息串起来

大部分企业上智能体的时候,脑子里想的是替代人。替代客服、替代销售、替代运营。

实际用下来,替代不了。

但有个活儿,智能体上手很快——把散落在不同地方的信息串起来。

说个例子。一家做本地生活服务的公司,团队大概80人,主要做团购对接。他们的销售出去谈商户,需要知道三件事:这个商户之前的合作记录、同类商户的报价区间、当前有没有在推的优惠活动。三条信息分别在CRM、钉钉群聊天记录、运营后台。销售每次出去之前得花半小时翻这三个地方,还不一定翻全。翻漏了,报价就可能偏高或者偏低。

他们做了一个内部用的智能体,接上这三个系统的查询接口。销售在群里@一下,问“XX商户什么情况”,智能体自动去三个系统里抓数据,拼成一段话回复。不是什么高级技术,就是把信息查一下、串一下、发出来。但这事儿之前没人干,因为跨系统查询太麻烦,销售懒得翻全,老板也管不了每个人的翻查质量。

上了智能体之后,销售出去之前那半小时省了。更实在的是,报价比之前准了——能同时看到历史价格和同类商户参考价,不会再漏那条三个月前的钉钉消息里老板说“这个商户可以多让两个点”。

另一个例子是一家律所,三十几个律师。他们用智能体做的事更简单:把律师写的法律意见书、合同审查记录、胜诉判决书里的关键信息抽出来,归到一个可检索的知识库里。以前这些信息都在各自的电脑上,有的在桌面上,有的在微信文件传输助手里。律师A写过的意见书,律师B如果没听说过就永远不知道。现在至少能搜到了。

你看,这些活儿跟“智能”没多大关系。就是查、串、发、存。但企业里到处都是这种散落的信息,没人串。

最差的是替代人做判断

跟上面那家律所同一时期,另一家律所也上了智能体。他们想做的事不一样——用智能体直接给客户做初步法律咨询。投了大概二十几万,三个月后停了。

停的原因不复杂:客户问的问题千奇百怪,智能体答不上来的太多了。答不上来就愣住,要不就编。律所不敢冒这个风险,万一编出的法律建议被客户当真了怎么办。

电商那边的情况类似。几年前就有人喊“AI客服替代人工客服”。到现在,你去淘宝问一个稍微沾点上下文的问题——比如“这件衣服跟上次我买的那件面料一样吗”——AI客服大概率回你一句“亲,请问有什么可以帮您”。它不是不想答,是真不知道“上次买的”是什么。

制造业也有例子。一家做零部件的工厂,想用智能体根据订单数据自动排产。想法不差:把订单量、库存量、机器产能、工人排班往里一算,自动出一份生产计划。上线跑了两周,厂长把方案否了。不是技术上跑不动——是排出来的计划太机械。比如某台机器前两天刚大修过,智能体不知道;某个工人的老婆要生孩子下周请假,智能体不知道;某批原料虽然库存数字够但质检出了一批不合格,智能体不知道。这些信息在厂长的脑子里、在微信群里、在车间白板上,唯独不在系统里。

我观察下来,智能体在企业里有一个很难跨过去的坎:它能处理的信息,必须已经变成了系统里的数据。而企业里大量真实信息——特别是涉及判断的那些——根本没数字化。

这就出来一个挺反直觉的事:智能体最能替代的不是“判断型工作”,是“查找型工作”。那些你知道答案在哪、但懒得去找的事。至于得综合上下文、得靠经验、得靠“感觉”的判断,离替代还早。

做对了什么

效果好的那几家,做法上有一个共同点:从具体的瓶颈切入,不上“大平台”。

那个本地生活公司做的智能体,功能范围窄得不能再窄了——查三个系统的数据然后拼成一段话。前端就是一个群聊@机器人。没有管理后台,没有数据看板,没有权限系统。但他们解决了一个真实存在的小问题。

对比那些效果不好的。

效果不好的那些,一开始的规划一般是:我们要做一个企业级智能体平台,接入所有系统,覆盖所有场景,先上客服,再上销售,然后运营,最后管理层决策。PPT做得很漂亮,饼画得圆。

这种规划的问题在哪呢。不是技术上做不了,是你连一个具体场景都没跑通过,就开始规划全公司的智能化改造。跟先买地再想盖什么楼差不多。

效果好的企业还有一个特征:老板自己懂一点技术,或者至少有个懂技术的人在核心决策层里。不是写代码那种懂——是知道智能体能干什么、不能干什么,知道哪些问题适合丢给智能体、哪些问题换别的办法更靠谱。

那个本地生活公司的CTO跟我说了一句话:“我们不是用AI改造公司,就是拿AI当个工具,哪个活干着累,先用AI试一下。不行就换别的办法。没有哪个投资人因为我们没用AI扣我们估值。”

“先试一下”和“不行就换”——对技术的诚实。不神化,也不抵触。就当个工具用。这种心态,有时候比技术本身管用。

高估了智商,低估了勤快

聊完这么多家之后,我有一个感觉:市场对智能体的期待,跟它实际能干的活之间,有错位。

我们期待智能体像一个聪明的新员工——理解业务、能判断、会决策。

实际上它更像一个超级勤快的实习生——你说查什么它查什么,查到的东西拼起来给你。它分不清哪些信息重要、哪些是噪音,更不会跟你说“老板,这个方向可能不对”。但它不累、不烦、不漏。

这个比喻不一定完全贴切,但方向差不多。我们高估了智能体的“智能”,低估了它的“勤快”。

勤快有用吗?在企业场景里,太有用了。一个律师花半小时翻历史意见书,一个销售花半小时翻三个系统,一个客服花五分钟查上次聊天记录——这些时间单个看不长,全公司一年加起来,很吓人。智能体把这些“低价值但高频”的查找型工作吃掉,人去做真正需要动脑子的事。

所以智能体现在最能产生价值的地方,不是在大模型发布会上那些“惊艳对话”,是在企业日常运营里那些没人关注的信息死角。

但我有个问题没想清楚。

如果智能体吃掉的是“查找型工作”,它带来的就是效率提升。效率提升能不能覆盖部署成本?对80人的团队来说能——每天省半小时,一个月就省出上百个工时。但对20人的小团队,部署一个智能体的固定成本可能就划不来了。这个平衡点在哪,我现在还说不准。

最后

写到这儿我发现这篇文章没什么激动人心的结论。没有“智能体将改变一切”,也没有“智能体不过如此”。

我看到的现实:它确实有用,但有用在很具体、很窄的地方。那种“上一个智能体平台解决所有问题”的说法,到目前为止还是PPT里的东西。

几个月前有个朋友问我:上不上智能体?我当时说“先想清楚要解决什么问题”。现在我的回答改了——

“先找一个你团队里每天在骂的、跟信息查找有关的活。用智能体试一下。不行就关掉,损失不大。行的话,再想下一步。”

这个建议不够性感。但它能让你不白花三十万。

常见问题

Q智能体在企业里最能干好的事是什么?

A不是替代人做判断,而是把散落在不同系统里的信息抓出来、串起来、发给需要的人。比如销售在群里@一下就能拿到跨CRM、钉钉群、运营后台的商户完整信息。本质是查、串、发、存——替代的是'查找型工作'而非'判断型工作'。

Q企业智能体落地失败的主要原因是什么?

A试图让智能体替代人做综合判断。大量判断依赖的信息根本没数字化——机器刚大修过、工人要请假、原料质检不合格,这些信息在厂长脑子里、微信群里、车间白板上,唯独不在系统里。智能体只能处理已经变成系统数据的信息。

Q企业上智能体,什么样的姿势成功率高?

A从具体的瓶颈切入,不上'大平台'。成功案例的共同点是功能范围极窄(查三个系统拼一段话)、没有管理后台和数据看板、解决一个真实存在的小问题。失败的规划往往是'接入所有系统、覆盖所有场景'——一个场景都没跑通就规划全公司智能化。

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严震楠

严震楠

AI商业架构专家

品牌GEO优化研究者 · HaiAwake思维流提出者 · 十年商业策划经验

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