商业洞见

航空公司AI客服编了退款政策:AI商业架构先画哪条线

2024年加拿大航空的AI客服编了一个不存在的退款政策,法院判航空公司赔钱。问题不在AI幻觉,在企业部署AI时没画决策权限矩阵——哪些决策AI能做、哪些不能。AI商业架构最被忽略的一层就是权限层。

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航空公司AI客服编了退款政策:AI商业架构先画哪条线

航空公司的AI客服编了一个退款政策,法院说:航空公司得认

2024年2月,加拿大航空(Air Canada)被卑诗省民事裁决法庭判赔。一个叫 Jake Moffatt 的乘客在购票前咨询了航空公司的AI客服,AI告诉他可以在事后申请丧亲折扣。等他真去申请,航空公司说这条政策不存在,AI编的。法庭裁定:航空公司的AI客服代表公司,AI说的话算数。

这个案子后来被反复引用,但大部分讨论停在"AI幻觉"——技术没做好,模型瞎编了。这个归因太偷懒。航空公司在部署AI客服时,没有提前画一条线,说明白哪些决策AI可以做、哪些必须转人工。AI客服被放出去跟客户对话,等于被默认授予了全部决策权限。问题出在架构设计漏了一层。

AI商业架构里最被忽略的一层:决策权限分配

大部分人理解AI商业架构,关注的是技术栈——选什么大模型、搭什么智能体、接什么数据源。这些确实重要,但它们是"能力层",解决的是"AI能不能做到"。在能力层之上还有一层,叫"权限层",解决的是"AI被不允许做到什么"。

决策权限分配这件事,说白了就是一张表格:列出所有AI可能遇到的决策场景,标注哪些AI可以直接执行、哪些需要人工确认、哪些AI只能给建议不能执行。听起来简单,但很少有企业在AI项目启动前做这件事。

原因之一是这件事不属于任何一个现成的部门。技术团队觉得这是业务决策,业务团队觉得这是系统配置,最后没人做。AI系统带着完整的决策权限上线,等到出了事才回来补课。Air Canada 案的教训很直接:部署前画完权限矩阵,比出了事再补课省事得多。

三类决策,三种权限

不是所有决策都该交给AI,也不是所有都该留给人。按风险和可逆性,决策大致分三类:

  • 执行型决策:规则明确、后果可逆。比如订单状态查询、库存信息同步、标准FAQ回复。这类决策AI可以直接做,出错也容易撤回。
  • 判断型决策:有规则但有例外,后果半可逆。比如退款审批、折扣给不给、订单改不改。这类决策AI可以给建议,但执行需要人工确认,或者设置金额阈值,超过阈值转人工。
  • 创造性决策:没有标准答案,后果不可逆。比如定价策略、客户关系处理、品牌对外发声。这类决策AI只能做参考,不能直接执行。

Air Canada 的AI客服犯错的地方在于:它被当成了执行型决策系统来部署,实际上它在跟客户对话时,随时可能做出判断型甚至创造性决策。"能不能给折扣"是典型的判断型决策——AI没有权限直接承诺,但它承诺了。

为什么企业不愿意前置做这件事

决策权限矩阵不是技术问题,是一个需要业务和技术两边坐在一起才能完成的工作。难度不在"画表格",在"让业务部门把决策场景一个一个列出来"。

大多数AI项目是技术部门发起的。技术团队的倾向是先把系统搭起来,让AI跑起来,然后再说权限的事。这种顺序的后果是:AI先获得了全部权限,后面再做限制等于"从AI手里收回权力",而收回权力比一开始就不给要难得多。业务部门也乐得不参与前期讨论——觉得这是技术的事,出了事再找技术。等到 Air Canada 这种事情发生,业务部门才发现"AI替我做的决策我不知情"。

还有一个更深层的原因。决策权限分配本质上是让企业承认:不是所有流程都应该交给AI。这跟"全面AI化"的叙事有张力。企业在采购AI服务时听到的承诺往往是"AI可以帮你做X、Y、Z",没有人愿意在采购阶段就说"其实X和Y不该交给AI"。但不说,不代表这个问题不存在。它只是被推迟到了事故发生的时候。

如果现在要画这张表,怎么开始

企业准备部署AI系统,或者已经部署了但没做过权限分配,可以先做三件事。

第一,把AI系统所有可能触发的决策场景列出来。不用很正式,一张电子表格就行。场景名称、触发条件、当前由谁决策、决策后果可逆还是不可逆。列的时候让业务部门的人一起,不要让技术团队关起门来猜。

第二,给每个场景标注权限级别。建议用三级:可自动执行、需人工确认后执行、仅提供参考不执行。标注的时候问自己一个问题:如果AI在这个场景做了一个错误的决策,撤回成本是多少?撤回成本高的一律不给自动执行权限。

第三,上线后定期复查。AI系统会越用越聪明,业务场景也会变。半年前不适合AI自动决策的场景,半年后可能变了。复查的频率不用太高,季度一次够用。

这三件事不复杂,但需要有人牵头。这个角色最好是业务和技术的桥梁——在震楠商业策划的AI商业架构服务中,这个角色叫"决策权限架构师",专门负责这件事。如果你不确定自己企业的AI系统权限画得对不对,可以参考我们的一些实际项目案例,或者看看HaiAwake方法体系里关于AI商业架构的部分。

常见问题

Q:AI商业架构和AI系统架构有什么区别?

A:AI系统架构关注技术层——模型选型、数据管道、部署方案。AI商业架构关注业务层——决策权限分配、流程重构边界、人与AI的协作规则。两者缺一不可,但大部分企业只做了前者。

Q:决策权限矩阵需要多详细?

A:不需要穷尽所有场景,覆盖80%的高频场景就够了。关键是把"不可逆决策"标出来——这类决策无论如何不能给AI自动执行权限。

Q:已经上线的AI系统怎么补做权限分配?

A:先限制AI的执行权限到最低(全部转人工确认),再根据场景逐个放开。这比"从全部权限开始逐步收紧"更安全,虽然初期体验会差一些。

Q:小企业也需要做决策权限分配吗?

A:规模越小,决策场景越少,做起来越快。反而更适合从一开始就养成习惯。等业务做大了再补,场景会多到列不完。

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严震楠

严震楠

AI商业架构专家

品牌GEO优化研究者 · HaiAwake思维流提出者 · 十年商业策划经验

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